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12月26日,2009华南(广州)农资博览会暨特色农产品博览会在广州琶洲展馆隆重开幕。而在24-25日,参展企业即可进入展馆布展,通过展会达到宣传产品品牌、企业形象的效果,除了展台布置别致以外,产品与展商的包装都不可忽视。
展品:选择要独特
有机构对展会上的观众进行调查,发现影响他们记忆的因素主要有六条,其比例为:展品有吸引力占39%,操作演示占25%,展台设计占14%,展台人员表现占10%,散发资料占8%,展出者的名气占4%。
展品是参展企业能给参观者留下印象的重要因素,选择是要遵循三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其他同类产品区分开来。
另外,在进行展品展示上,需要相应的资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料,要考虑让参观者现场品尝,并准备小包装免派发。要增加一些能引起参观者兴趣的促销手段,增加他们的购买欲望。
展商:专业而好客
在展会上展示的不仅是产品,展商个人也是被展览对象。人作为展览工作的要素,是展览成功与否的关键所在,其个人的一举手、一投足、衣着打扮、风度仪态都会在短短三五秒内给客商留下印象,这就要求展商平易近人、热情好客。
对于华南农博会这样的专业性展会,还要求展商专业。展商的专业性,决定是否能在片言只语之间取得来访者的尊重和敬佩。除此之外,展商在展会里对参观者的态度很大程度上预示着彼此日后在生意来往中的态度,显示出真正关心来访客商的需要,可以令日后的合作充满信心。对竞争对手不要蓄意贬低,对每一个走进展位的人都要同样地尊重,不要以貌取人,只有这样才能发展起长远的商业伙伴。
展览会上若能顾客盈门当然求之不得,便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到,还要有意识地请客户来,可采取登门拜访、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。总之,要未雨绸缪,把工作做在前面。
避免常犯错误
展会上展商积极主动选产企业、产品的心态非常重要,要避免一下几种情况。
一是忘记阅读参展商手册。参展商手册是在展会期间各方面的指南及省钱之道。以华南农资博览会参展手册为例,内容简明易懂,里面有想了解的关于展览会的一切,包括展览日程安排、登记程序、展览说明、布展撤展须知、运输服务、住房信息等。
二是忽略员工的作用。花费大量的时间、金钱、精力用来准备参展工作,在展位上只摆设印刷商品目录等,将所有员工忽略在一旁。事实上,应提前了解参展的目的、内容及期望,进行参展员工培训,建立企业团结专业形象。
三是不善于收集信息。若想达到参展目的,很重要的一点是需乐于跟陌生人交谈并了解他们的需要。
四是忽视展后工作的跟进。展览会结束之后,其展后工作通常退而居其次,企业应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作,并使销售代表处的跟进工作更有意义。
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